개인정보처리방침(2022년도 내용 링크)
충남대학교 공자학원은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
충남대학교 공자학원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
① 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 공자학원의 소개 및 공지사항, 교육컨텐츠 제공, 각종 운영 서비스 안내, 이용에 관한 통지, 수강신청 및 수료이력의 수집 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
충남대학교 공자학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
파일명
수강생 회원 관리
보유목적
수강생 회원 관리
보유항목
필수: 아이디, 성명, 주소, 성별, 생년월일, E-Mail, 신청내역
선택: 학과, 학번, 자택전화, 주소, 성인여부, 학습경험 유/무, 학습경로, 계좌번호(환불요청 또는 활동참여시)
근거
정보주체의 동의
보유부서
충남대학교 공자학원
보유기간
홈페이지 탈퇴 시까지
수집방법
홈페이지(온라인) 수집
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제3조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
충남대학교 공자학원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
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제4조 개인정보처리 위탁
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- 위탁받는 자 (수탁자) : (주) 위브릭스
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수, 개인정보 수집보관 등
- 위탁기간 : 계약 종료일(1년 단위)
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③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리, 의무 및 행사 방법
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 충남대학교 공자학원에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 충남대학교 공자학원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 충남대학교 공자학원은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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제6조 개인정보의 파기
충남대학교 공자학원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-파기절차
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-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 개인정보 보호책임자
충남대학교 공자학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이은수
직책 :충남대학교 공자학원장
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 :충남대학교 공자학원
담당자 :조혜진
연락처 :042-821-5286
제8조 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
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① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
② 내부관리계획의 수립 및 시행
③ 기술적 대책 : 보안프로그램 설치, 주기적인 갱신·점검, 개인정보암호화, 개인정보에 대한 접근 제한
④ 물리적 조치 : 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템 설치, 비인가자에 대한 출입 통제
제10조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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○ 본 방침은부터 2017년 10월 1일부터 시행됩니다.
○ 최종변경일: 2022년 03월 12일